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“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)_南京天恒认证咨询有限公司

作者:小编 时间:2021-12-08 09:49   


双随机现场检查过程,从“获证组织基本情况”、“认证基本情况”、“认证人员行为规范”和“其他”四个方面,依照相应的管理办法进行符合性打分(分为符合、基本符合和不符合三种)。对检查后的结果实行相应的处理措施,包括:行政处罚、正式立案、约谈告诫等。以下为具体的抽查内容:


01
获证组织基本情况


01
组织法定资质证书

1)是否具有法规要求的资质文件及行政许可;

2)资质文件及行政许可是否有效;

3)认证范围是否超出资质文件及行政许可范围;

4)获证组织是否被列入“严重违法失信企业名单”。

02
组织基本情况与上报信息是否相符

1)组织的注册和运营地址与认证证书中信息是否相符;

2)组织获证范围内实际人数是否与上报信息中组织人数是否相符

03
组织文件化信息

1)是否建立了文件化信息;

2)文件化信息描述的获证范围是否在组织运营范围内;

3)文件化信息描述与组织实际是否相符,如主要产品/服务内容与流程等。



02
认证基本情况


0
组织是否收到了机构传递的以下材料并核实

1)是否有合同或受理通知,合同或受理通知是否有签字盖章;

2)是否有最近一次的审核/评价计划;

3)是否有最近一次审核的审核/评价报告;

4)核实审核/评价报告和审核/评价计划中的审核/评价时间、地址、审核/评价组成员与实际情况是否一致,是否存在审核员未到现场、冒名顶替、无正当理由减少审核时间等情况。 

02
组织过程控制情况

1)现场巡视重要过程、关键设备设施及监视和测量资源配备及运行情况;

2)查看重要过程是否有相关过程控制文件或操作制度;

3)是否存在应付认证审核,突击补记录、补文件或做假记录、假文件;

4)法律法规的遵守情况。

注:各领域关键设备、重要过程及相关法律法规不同

03
证书和标志的管理

1)正确使用认证证书;

2)获得认证的产品、服务、管理体系发生重大变化时,获得认证的组织和个人应当向认证机构申请变更,未变更或者经认证机构调查发现不符合认证要求的,不得继续使用该认证证书;

3)正确使用产品认证标志,不得利用产品认证标志误导公众认为其服务、管理体系通过认证。

04
内审和管评

1)是否按自身的规定频次实施了内审和管评;

2)内审、管理评审的记录文件(包括计划、报告、会议签到表等)是否与实际相符。



03
认证人员行为规范


01
行为规范

1)审核员是否擅自减少审核时间,甚至不到现场;

2)审核员是否索取不合理差旅食宿费用;                      3)认证人员是否有收受财物、吃拿卡要、收取红包、乱报发票、参与娱乐活动、游山玩水等现象。



04
否决项和重点关注事项(红线问题)


01
如发现以下问题之一的整体打0分,并提出到认证机构进行核查的建议:

1)认证人员(实习审核员除外)未按照认证规则要求,应当进入现场而未进入现场进行审核的;

2)冒名顶替其他认证人员实施审核的;

3)伪造认证档案、记录和资料的;

4)认证证书载明的事项内容严重失实的;

5)拒不配合检查,无法进入企业的;

6)获证组织体系运行有重大问题审核组未发现的。

02
其他特殊情况打分

1)企业停产的,无法检查的项目得0分,其他能够正常实施检查的项目正常打分;

2)无法提供相关核查材料的,不能提供材料的检查项目得0分,其他能够提供的正常打分。


以下提供检查附表,供参考

“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)(图1)

“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)(图2)

“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)(图3)

“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)(图4)

“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)(图5)

“双随机,一公开”,到底查什么?(内附检查表)(图6)